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關于韓國青云大學來訪接待中培訓科得工作總結
作者:admin  點擊次數:1145 次  發布時間:2015/12/28

2011315日,我校接待韓國青云大學校長來我校訪談及簽署合作辦學合同。我們培訓科在此次接待中,出色圓滿地完成了自己的任務,并在此次活動中進一步學習和提高自己的能力。

一、 前期準備工作

在此次接待活動中,我們本著和諧、愉快的兩國國際文化交流,特意精心準備若干接待服務項目。

1. 為了美化樓道環境,讓外賓對我們學校產生一種敬佩感,特意在樓道走廊兩側擺上活潑、向上、勤奮等理念的圖畫,經過在網上大量的搜索,我們一共準備了多達20張藝術圖畫,既美化了環境又增強了學習氛圍

2. 為了給外賓一種學校校風嚴謹的感覺,我們又在樓道內兩側,準備了大量的國內外名人畫及古訓

3. 在教室內我們在后方墻上貼出有關學生學風4個詞,給人一種積極向上的感覺

4. 在學校顯眼高處,我們還制作相關歡迎等巨大的橫幅

5. 為了美化校園,我們配合其他教師把學校花卉擺放到合適的地方

6. 由于時間緊迫,我們在六日也沒有休息,分別分工制作藝術畫及外出加工藝術畫

二、 此次活動收獲

此次接待活動工作使我們開闊了眼界,學到了外事接待工作的知識,學會了外事接待工作的方式方法,積累了經驗。通過參加接待工作,我們深刻體會到了外交無小事這句話得真正含義。感受到了學校這個團隊的力量,學會了應該怎樣充分調動各方面的積極性、利用集體的智慧分工合作配合團隊開展工作。

三、 存在的不足及建議

1. 由于第一次接待外事工作,沒有考慮周全,在工作上工作思路不明確,沒有提前做出明確、清晰的分工預案。事先準備不夠充分,工作中的某些細節監管不到位,畫框的加固環境美化。

2. 由于時間緊,任務重,與籌備組得溝通時不夠及時,與其他相關部門的工作配合有欠缺

3. 今后工作中我們要與上級領導和其他相關部門加強溝通,充分利用學校這個團隊的力量開展工作。

2011-3-29

培訓科
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